|
Görevleri ;
- Odanın domain name ve hosting hesaplarının takip edilmesi ve yenileme işlemlerinin yapılması, Yerel ağ bağlantısı (LAN) sisteminin çalışmasının denetlenmesi ve olası ağ bağlantısı ya da internet erişimi problemlerinin giderilmesi, Oda Bilgisayarlarının bakım ve onarımını yapmak ve Bilgisayarlarda bulunan bilgilerin muhafazasını sağlamak
- Bilgi Edinme Kanunu işlemlerinin yürütülmesi
- TOBB-Üye Modülü kapsamında programların güncelleştirilmesinin sağlanması,
- İnsan hakları işlemlerini yürütmek
- Bafra TSO E-Bülten ve Dergisinin hazırlanması,
- İlçe alt komite işlemlerini yürütmek.
- Yayınlar, toplantılar, basın bültenleri, üyelerimizi odanın politikalarından ve faaliyetlerinden sürekli olarak haberdar kılan haberleşme işlemlerinin yürütülmesi,
- Güncel, ekonomik, sosyal ve kültürel raporlar hazırlanması
- Web sitelerinin düzenli olarak güncellenmesi
- Odanın, web sitesi ve üye katalogları da dahil olmak üzere, farklı haberleşme mekanizmalarını entegre eden, yazılı bir haberleşme stratejisinin oluşturulması ve uygulanması
- Ulusal ve yerel basının sürekli takip edilerek, odanın ve yönetim kurulu başkanlığının etkinliklerinin basına yansımasının izlenmesi, yayınlananların yönetim kurulu başkanının bilgisine sunulması ve arşivlenmesi
- Basın bildirilerinin hazırlanması, Oda ile ilgili haberlerin takibinin ve dosyalama işlemlerinin yapılması
- Eğitim kursları, seminer ve toplantılar tertip etmek
- Spesifik konularda oluşturulmuş çalışma, danışmanlık ve görev gruplarının, komitelerin ve diğer danışma mekanizmalarının oda üyeleri ile yaptıkları çalışmaların kayıtlarının tutulması
- Düzenli aralıklarla sektörel nitelikli toplantıların düzenlenmesi ve toplantılara ilgili sektörde faaliyet gösteren tüm üyelerin davet edilmesi
- Yönetim kurulu başkanına katılacağı toplantılar ve buralarda odayı temsilen yapacağı konuşmalar için bilgi notları ve konuşma planı taslağının hazırlanması,
- Yönetim Kurulu Başkanının odayı temsilen katılacağı etkinliklerin protokol listesinin hazırlanması ve onay için genel sekretere sunulması, onay aldıktan sonra gereken davetlerin yapılması
- Üyelerin yayınlanan duyurulardan veya yapılacak toplantılardan haberdar edilmesi
- Meclis, yönetim kurulu ve meslek komite üyelerinin bilgilerinin düzenli şekilde yenilenmesi
- Odanın organ toplantılarının kayıt altına alınarak muhafazası,
- Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
- Yönetim Kurulu Başkanının randevularının düzenlenmesi ve kaydının tutulması,
- Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Yönetim Kurulu Başkanı , Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.
- 5174 sayılı Kanun ile kendisine verilen görevleri; işlerin yürütülme şekil ve usullerinin, temsil ile imza yetkilerinin belirtildiği ve işleyişe ilişkin esasların yer aldığı iç yönergesi (TOBB tarafından 06.05.2006 tarih ve 21781 sayı ile onaylı ve 16759 sayılı yazı ile değişiklik yapılan) , TOBB Akreditasyon Kılavuzu ve İSO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemleri kriterlerine göre yerine getirmektedir.
KYS Görev Tanımı
(Genel Sekreter Yalçın ÇAKMAK aynı zamanda Bilgi İşlem sorumlusudur
|
