|
Görevleri ;
- Basın bildirilerinin hazırlanması, Oda ile ilgili haberlerin takibinin ve dosyalama işlemlerinin yapılması
- Yönetim kurulu başkanına katılacağı toplantılar ve buralarda odayı temsilen yapacağı konuşmalar için bilgi notları ve konuşma planı taslağının hazırlanması
- Kırtasiye ve matbua muhafazası
- Hizmet ve Makam aracını şoför olarak kullanmak.
- Üyelere gönderilen evrak ve dokümanlarının ulaşılamayanların listesinin oluşturulması ve Oda Sicil Memurluğuna bilgi verilmesi
- Odaya gelen evrak kayıt işlemleri ile gelen ve giden evrakın dağıtımının yapılması ve arşivlenmesinin sağlanması
- Odaya gelen kitap, gazete, dergi vs. yayınların genel sekreterin talimatına uygun olarak saklanması ve ilgili servislere iletilmesi
- Ulusal ve yerel basının sürekli takip edilerek, odanın ve yönetim kurulu başkanlığının etkinliklerinin basına yansımasının izlenmesi, yayınlananların yönetim kurulu başkanının bilgisine sunulması ve bilgi işlem memurluğuna bilgi verilmesi
- Fotoğraf makinası, Video Kamera, Ses Kayıt Cihazı, Fotokopi, Telefon ve Faks sorumluluğu ve hizmetlerini yürütmek.
- Toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, karar özetlerini organ üyelerine imzalatmak
- İç ve dış hizmetler.
- Dosyalama işleri, Evrak getirip götürmek, oda tebligatlarını yapmak,
- Arşiv ve arşiv deposu tertibi, bakımını sağlamak
- Mesai saati sonunda bütün personelin binayı terkini müteakip yangın, hırsızlık ve sair tehlikeler bakımından her türlü tedbiri almak ve kapatmak,
- Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı, Ticaret sicil müdürlüğünce verilecek görevleri yapmak
- Evrak ve dergi ile diğer postaların ilgili kurum veya üyelere dağıtımını yapmak
- Ticaret Sicil Gazetesi ayrımı, üyelere dağıtımını yapmak, üye dosyalarına kaldırmak.
- Kalorifer dairesinin kontrolü.
- 5174 sayılı Kanun ile kendisine verilen görevleri; işlerin yürütülme şekil ve usullerinin, temsil ile imza yetkilerinin belirtildiği ve işleyişe ilişkin esasların yer aldığı iç yönergesi (TOBB tarafından 06.05.2006 tarih ve 21781 sayı ile onaylı ve 16759 sayılı yazı ile değişiklik yapılan) TOBB Akreditasyon Kılavuzu ve İSO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemleri kriterlerine göre yerine getirmektedir
KYS Görev Tanımı
(Genel Sekreter Yalçın ÇAKMAK aynı zamanda Basın Yayın ve Büro İşlemleri sorumlusudur
|
